En la Gestión de Riesgos podemos registrar y analizar los riesgos detectados en nuestra organización, ingresar y asignar las acciones y medidas que tomaremos, y volver a analizar ese riesgo teniendo en cuenta las acciones tomadas para disminuirlo.
Para ello, contamos en primer lugar con la pantalla de visualización de riesgos y sus resultados:
Podemos aplicar los filtros para buscar algún riesgo en particular, y veremos el Nivel de riesgo obtenido como resultado, y el riesgo residual que nos queda luego de tomar determinadas acciones.
Además podemos ver las acciones generadas y el estado en que se encuentran.
Podemos acceder al riesgo para trabajar sobre él haciendo clic en el número de registro en la columna #.
Además, en esta pantalla contamos con el botón para dar de alta un nuevo riesgo:
Que nos llevará al formulario de gestión de riesgos, donde debemos ingresar todos los datos correspondientes:
Contamos con partes para el análisis, evaluación, tratamiento, análisis residual y análisis de la oportunidad.
El sistema nos va a dar un resultado de Nivel de Riesgo según la celda de la matriz de riesgos que seleccionemos.
Por ejemplo, si seleccionamos la celda 3B: 3. Poco probable - B. Severo, el resultado será Altamente crítico.
Desde la gestión del riesgo podemos dar de alta las acciones asociadas correspondientes y asociarlas a los responsables que tengan que intervenir.
Además podemos generar nuevas versiones de un riesgo de forma fácil y rápida mediante el siguiente botón:
Definición de la matriz de riesgos.
Para poder realizar la gestión de riesgos necesitamos definir nuestra matriz, los resultados y colores que va a tener cada celda.
Para ello, ingresamos al menú de Administración de tablas maestras dentro de la sección de procesos:
Y luego, dentro de Gestión de riesgo vamos a encontrar la Definición de la matriz de riesgo:
Vamos a dar de alta un nuevo registro, y vamos a ingresar el nombre y las características de nuestra matriz:
Donde vamos a ingresar un registro por cada celda de la matriz, con su correspondiente definición. Los datos solicitados son:
Severidad y Probabilidad: definimos la celda de la matriz que vamos a detallar.
Nivel de riesgo numérico: asignamos un valor numérico para ese resultado.
Descripción nivel de riesgo: es la leyenda que aparecerá en la celda al visualizar la matriz.
Color: color de la celda (html/hexa).
Tolerabilidad/Tolerabilidad del oficial: indicamos si requiere algún tratamiento, notificación o aclaración particular.
Nivel de aceptación: es el resultado obtenido al seleccionar la celda de la matriz.
Por ejemplo, la definición de la celda 3B de la matriz seleccionada anteriormente es la siguiente:
Y en la matriz la visualizamos de la siguiente forma: