Actualizado: 2024-02-27 13:03:40

En la Gestión de Riesgos podemos registrar y analizar los riesgos detectados en nuestra organización, ingresar y asignar las acciones y medidas que tomaremos, y volver a analizar ese riesgo teniendo en cuenta las acciones tomadas para disminuirlo.

Para ello, contamos en primer lugar con la pantalla de visualización de riesgos y sus resultados:



Podemos aplicar los filtros para buscar algún riesgo en particular, y veremos el Nivel de riesgo obtenido como resultado, y el riesgo residual que nos queda luego de tomar determinadas acciones.

Además podemos ver las acciones generadas y el estado en que se encuentran.

Podemos acceder al riesgo para trabajar sobre él haciendo clic en el número de registro en la columna #.

Además, en esta pantalla contamos con el botón para dar de alta un nuevo riesgo:



Que nos llevará al formulario de gestión de riesgos, donde debemos ingresar todos los datos correspondientes:




Contamos con partes para el análisis, evaluación, tratamiento, análisis residual y análisis de la oportunidad.

El sistema nos va a dar un resultado de Nivel de Riesgo según la celda de la matriz de riesgos que seleccionemos.

Por ejemplo, si seleccionamos la celda 3B: 3. Poco probable - B. Severo, el resultado será Altamente crítico.



Desde la gestión del riesgo podemos dar de alta las acciones asociadas correspondientes y asociarlas a los responsables que tengan que intervenir.

Además podemos generar nuevas versiones de un riesgo de forma fácil y rápida mediante el siguiente botón:




Definición de la matriz de riesgos.

Para poder realizar la gestión de riesgos necesitamos definir nuestra matriz, los resultados y colores que va a tener cada celda.

Para ello, ingresamos al menú de Administración de tablas maestras dentro de la sección de procesos:


 

Y luego, dentro de Gestión de riesgo vamos a encontrar la Definición de la matriz de riesgo:



Vamos a dar de alta un nuevo registro, y vamos a ingresar el nombre y las características de nuestra matriz:



  • Ingresamos el Código y Descripción para identificar la matriz.
  • Indicamos el Grupo funcional, que es el que dará acceso a dicha matriz.
  • Podemos indicar la Fecha de vigencia desde/hasta para tener registrado el período en el que vamos a operar con esta matriz. Si no se indican fechas, la matriz estará siempre vigente.
  • El Orden de visualización nos sirve para indicar cómo vamos a visualizar las opciones de severidad y probabilidad, de acuerdo a las opciones existentes.
  • La Definición de las opciones nos permite agregar alguna ayuda para las opciones de severidad y probabilidad. Por ejemplo, cuando indicamos que un riesgo puede tener como severidad "Catastrófico", podemos indicar qué significa eso para nosotros. Por ejemplo, definimos que un riesgo es catastrófico cuando puede dar como consecuencia la pérdida de vidas.
  • Luego tenemos el detalle de las celdas. Haciendo clic en el botón + Nuevo vamos a ver la siguiente pantalla:



Donde vamos a ingresar un registro por cada celda de la matriz, con su correspondiente definición. Los datos solicitados son:

    Severidad y Probabilidad: definimos la celda de la matriz que vamos a detallar.

    Nivel de riesgo numérico: asignamos un valor numérico para ese resultado.

    Descripción nivel de riesgo: es la leyenda que aparecerá en la celda al visualizar la matriz.

    Color: color de la celda (html/hexa).

    Tolerabilidad/Tolerabilidad del oficial: indicamos si requiere algún tratamiento, notificación o aclaración particular.

    Nivel de aceptación: es el resultado obtenido al seleccionar la celda de la matriz.

    Por ejemplo, la definición de la celda 3B de la matriz seleccionada anteriormente es la siguiente:


    Y en la matriz la visualizamos de la siguiente forma:




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